Les inscriptions à PFIA 2019 :

  • ouvriront le 1er mai 2019
  • jusqu’au dimanche 23 juin inclus
  • sans possibilité de s’inscrire sur place lors de votre arrivée.

IMPORTANT : au moins un auteur de chaque article présenté à PFIA 2019 soit s’inscrire pour que l’article soit définitivement accepté.

L’inscription comprend :

  • les frais d’inscription (obligatoires)
  • les frais de gala (optionnels)
  • les frais d’actes papier (optionnels)

Ci-dessous, vous trouverez des détails sur les différents frais.

Le lien vers le site d’inscription via Conftool est : non encore disponible.

Les frais d’inscription

Ils sont composés d’un coût fixe et d’un coût additionnel par jour de participation (vous pouvez choisir librement les premier et dernier jours de participation). Ces coûts sont moins élevés pour les personnes ayant le statut d’étudiant·e (carte d’étudiant à présenter sur place lors du retrait de votre badge PFIA 2019) ou de retraité·e, et pour les membres d’une association partenaire (AFIA, ATALA, SSFFAM). Les prix sont plus élevés après le 8 juin 2019.

Les frais d’inscription donnent droit :

  • à participer à tous les événements de PFIA 2019 pendant les jours où vous serez inscrits (hors galas et actes papiers, voir plus bas) ;
  • à profiter des pauses du matin et de l’après-midi ;
  • à profiter des repas du midi ;
  • à profiter du cocktail de bienvenue le lundi soir à partir de 18h30 si vous êtes présents.

Les montants indiqués dans les tableaux suivants sont TTC (Toutes Taxes Comprises).

Tarifs préférentiels
(inscription entre le 01/05/2019 et le 09/06/2019)
Inscriptions tardives
Étudiant·e ou retraité·e Autre Étudiant·e ou retraité·e Autre
partenaire non partenaire partenaire non partenaire partenaire non partenaire partenaire non partenaire
Coût fixe 48€ 54€ 54€ 66€ 138€ 144€ 144€ 156€
Coût additionnel par jour 6€ 12€ 12€ 24€ 6€ 12€ 12€ 24€
Soit :
Total pour 1 jour 54€ 66€ 66€ 90€ 144€ 156€ 156€ 180€
Total pour 2 jours 60€ 78€ 78€ 114€ 150€ 168€ 168€ 204€
Total pour 3 jours 66€ 90€ 90€ 138€ 156€ 180€ 180€ 228€
Total pour 4 jours 72€ 102€ 102€ 162€ 162€ 192€ 192€ 252€
Total pour 5 jours 78€ 114€ 114€ 186€ 168€ 204€ 204€ 276€

Les frais de gala

Un gala sera organisé le mardi soir et le jeudi soir, afin que les participants ne restant pas toute la semaine puissent y participer. Le lieu et le prix seront précisés prochainement.

Vous avez la possibilité de venir accompagné.e au(x) gala(s). Il suffit de le signaler lors de votre inscription, et autant de repas supplémentaires vous seront facturés. Cela ne donne pas droit aux personnes accompagnantes à participer aux sessions de PFIA durant la journée. Si les personnes accompagnantes sont présentes le lundi 1er juillet, elles pourront toutefois participer au cocktail de bienvenue.

La participation aux galas est bien sûr optionnelle, mais vous devez décider si vous y participerez ou non lors de votre inscription en ligne.

Les frais d’acte papier

La conférence XXX offre la possibilité d’obtenir des actes papier des présentations. Ces actes sont payant (montant à venir) et sont bien sûr optionnels.

Paiement et conditions d’annulation

Paiement

Le paiement peut se faire selon différents moyens :

  • carte bleue : service de paiement sécurisé ;
  • bon de commande (seulement pour les organismes français) : envoyez une copie de votre bon de commande par mél à pfia2019_inscriptions@inp-toulouse.fr ;
  • chèque (seulement pour les organismes français)
    • à l’ordre de « M. l’Agent Comptable de l’INPT-SAIC-PFIA2019 »
    • à envoyer à : INP – SAIC « PFIA2019 », 6 allée Emile Monso, B.P. 34038, 31029 Toulouse cedex 4, France ;
  • virement bancaire : envoyer une copie de votre virement bancaire par mél à pfia2019_inscriptions@inp-toulouse.fr (voir les coordonnées bancaires tout en bas de la page).

ATTENTION :

  • les paiements par chèque ou virement bancaire ne seront plus possible après le 2 juin 2019 ;
  • si vous souhaitez une facture, merci de nous faire votre demande en nous adressant le formulaire dûment rempli (à télécharger en cliquant ici) par mél à pfia2019_inscriptions@inp-toulouse.fr

Conditions d’annulation

Toute annulation doit être faite en écrivant à pfia2019_inscriptions@inp-toulouse.fr.

L’enregistrement de votre participation vous engage. Pour toute annulation reçue jusqu’au 9 juin 2019 (inclus), les frais d’inscription vous seront remboursés à l’exception d’un montant forfaitaire de 50 € pour les frais de gestion. Il ne sera procédé à aucun remboursement pour toute demande d’annulation reçue après cette date.

Toute inscription faite via un bon de commande est soumise à ces conditions d’annulation. Conséquemment, toute inscription effectuée par bon de commande et annulée après le 9 juin 2019 devra être payée en totalité.

Votre participation n’est pas garantie avant la réception du paiement complet de votre inscription.

Le programme de PFIA 2019 est sujet à changement, et un changement dans le programme ne saurait être un motif dérogatoire aux modalités de paiement ou de remboursement.

Coordonnées financières

Informations sur l’organisme financier partenaire de PFIA 2019

  • Institut National Polytechnique de Toulouse (INPT)
    6 allée Emile Monso, 31029 Toulouse cedex (FRANCE)
  • Téléphone : +33 (0)5 34 32 31 12
  • SIRET : 19311381800127
  • Code NAF (APE) : 8542Z « Enseignement Supérieur »
  • Numéro VAT : FR42193113818

Coordonnées bancaires

  • Titulaire du compte : « INPT – Agent comptable »
  • Adresse : Trésorerie Générale, Place Occitane, 31029 Toulouse cedex (FRANCE)
  • Téléphone : +33 (0)5 61 26 55 35
  • Code bancaire : 10071
  • Code guichet : 31000
  • Numéro de compte : 10071 / 31000 / 00001001328
  • Clé : 85
  • IBAN : FR76 / 1007 /1310 / 0000 / 0010 0132 885
  • BIC : TRPUFRP1