Soumissions et formats
Les formats et informations pour : les articles, les ateliers, les démonstrations
Soumission d'articles
Format de soumission
- Les soumissions devront être envoyées au format pdf exclusivement et devront  impérativement utiliser le format RNTI Latex accessible à  http://www.antsearch.univ-tours.fr/rnti
- Les papiers (6 ou 12 pages, annexes comprises) peuvent être soumis en français ou en anglais (pour les non-francophones).
Les soumissions qui dépasseraient 12 pages ou qui ne respecteraient pas le format RNTI Latex ne seront pas évaluées.
Processus de sélection
Le processus de sélection des articles et posters respecte les 2 aspects suivants :
- Anonymat strict des soumissions :
- Lors de la préparation de vos articles, il faut IMPERATIVEMENT utiliser l'option "submission" du style Latex RNTI. Cette option rend invisible les noms d'auteurs et leur affiliation, ceci afin de garantir un processus d'évaluation totalement anonyme.
- Il est possible pour les auteurs de citer leur propres travaux à condition de le faire de façon anonyme.
- Par souci d'équité, les soumissions ne respectant pas l'anonymat ne pourront pas être évaluées.
- Discussion entre les relecteurs et les auteurs avant sélection finale des articles : Cette étape permet aux auteurs de prendre connaissance des différents rapports sur leur soumission et ainsi de répondre directement aux remarques des relecteurs et/ou d'apporter des précisions permettant de faciliter la compréhension de leur soumission.
- Les réponses seront limitées à 150 mots par relecteur.
- Il ne s'agira en aucun cas de soumettre une nouvelle version de l'article. Les remarques faites seront utilisées uniquement pour ajuster les rapports de relecture et/ou permettre au comité de programme de disposer de ces éléments de réponse lors de la sélection des communications.
- Les ajustements éventuels de rapports de relecture par les rapporteurs, en fonction des réponses apportées par les auteurs seront faits avant la réunion du comité de programme.
Adresse de soumission
Les articles doivent être soumis en ligne sur EasyChair à l'adresse suivante :
http://www.easychair.org/conferences/?conf=egc2013
Transfert des droits auteurs et parution des articles
La parution d'un article dans les actes de la conférence est soumise à quatre contraintes :
- Chaque article (long, court, poster et démonstration logiciels), publié dans les actes RNTI, doit être accompagné d'une inscription acquittée à la conférence. Une inscription acquittée ne peut être associée qu'à un seul article.
- Chaque article doit être accompagné obligatoirement du formulaire complété et signé de transfert des droits d'auteurs. Merci de nous renvoyer par fax par email au format pdf (egc2013.chairs_at_irit.fr en n'oubliant pas de changer les caractères _at_ et de mettre le numéro de votre article dans le sujet du message) le formulaire complété (notamment noms des auteurs, titre et numéro easychair de l'article) avant la date de version finale des articles. Le formulaire est disponible ici.
- La version finale de votre article doit prendre la forme d'une archive zip ou tgz contenant les sources de votre article (fichiers tex, images, styles RNTI éventuellement) et un fichier pdf de contrôle.
- Vérifiez qu'il ne reste aucune "Overfull hbox" (texte ou figure qui dépasse dans la marge) lors de la compilation de votre fichier latex. Pour les figures, il faut notamment utiliser une taille relative par rapport à celle du texte :Â
\includegraphics[width=0.89\textwidth, keepaspectratio]{file} Â
De plus l'utilisation d'un espace vertical (\vspace) négatif pour rapprocher la légende des figures est inadmissible.
Dates de soummission
Edition des actes
Les articles sélectionnés seront publiés dans un numéro spécial de la revue RNTI (Revue des nouvelles Technologies de l'Information).
Post-actes
Les auteurs des meilleurs articles seront invités à soumettre une version anglaise étendue de leur article pour publication dans les post-actes internationaux de la conférence.
Soumission d'ateliers
Les ateliers constituent des groupes de travail et de réflexion autour d'une thématique bien délimitée et complémentaire de la conférence. Des thèmes cibles ou des approches pluridisciplinaires en synergie avec l'extraction de connaissances et la gestion de connaissances sont souhaités.
Leur durée sera fonction du nombre d'articles concernés (30 mn par article). Les actes seront sous forme électronique.Les propositions d'ateliers doivent indiquer clairement un titre, des thèmes et objectifs, l'adresse du site web de l'atelier, ainsi que les coordonnées (nom, affiliation, coordonnées, courriel, page Web) des responsables (minimum 2) et sont à envoyer à : egc2013.ateliers_at_irit.fr (en n'oubliant pas de changer les caractères _at_).
Dates :Â Voir dates du site ici.
Soumission d'articles dans les ateliers
Une soumission dans un atelier doit être associée à une inscription "Atelier". Cette inscription "Atelier" ne donne droit qu'à la publication d'un article dans les actes des ateliers qui seront édités de manière numérique en ligne ou via une clé USB.
Soumission de démonstrations logiciels
Principe et format
Une session spéciale de démonstrations de logiciels et de prototypes de recherche sera organisée le 30 janvier 2013 dans le cadre de la conférence EGC'2013.
Cette session est ouverte tant à la présentation de logiciels développés par des chercheurs pour leurs besoins spécifiques que de logiciels commerciaux ou de logiciels indépendants, ou des retours d'expérience.
Au même titre que pour les articles de recherche, les soumissions de démonstrations doivent s'intégrer dans les thèmes de la conférence, à savoir : apprentissage, statistique et analyse de données, systèmes d'information et bases de données, ingénierie des connaissances, etc...
Les propositions doivent comporter 4 pages maximum au format RNTI disponible à l'adresse suivante :
http://www.antsearch.univ-tours.fr/rnti
Elles sont à soumettre l'adresse suivante : egc2013.demonstrations_at_irit.fr (en n'oubliant pas de changer les caractères _at_)
Transfert des droits auteurs et parution des articles
La parution d'un article dans les actes de la conférence est soumise à deux contraintes :
- Chaque article (long, court, poster et démonstration logiciels), publié dans les actes RNTI, doit être accompagné d'une inscription acquittée à la conférence. Une inscription acquittée ne peut être associée qu'à un seul article.
- Chaque article doit être accompagné obligatoirement du formulaire complété et signé de transfert des droits d'auteurs. Merci de nous renvoyer par fax par email au format pdf (egc2013.chairs_at_irit.fr en n'oubliant pas de changer les caractères _at_ et de mettre le numéro de votre article dans le sujet du message) le formulaire complété (notamment noms des auteur) avant la date de version finale des articles. Le formulaire est disponible ici.
Dates :Â Voir dates du site ici.
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