Les inscriptions à PFIA 2019 sont désormais ouvertes :
- jusqu’au dimanche 23 juin inclus
- sans possibilité de s’inscrire sur place lors de votre arrivée.
IMPORTANT : au moins un auteur de chaque article présenté à PFIA 2019 soit s’inscrire pour que l’article soit définitivement accepté.
L’inscription comprend :
- les frais d’inscription (obligatoires)
- les frais de gala (optionnels)
- les frais d’actes papier (optionnels)
- les frais d’hébergement en cité universitaire (optionnels)
Ci-dessous, vous trouverez des détails sur les différents frais.
Le lien vers le site d’inscription via Conftool est : http://conftool.net/pfia2019. (ATTENTION : il faut d’abord créer un compte sur Conftool PUIS vous inscrire à PFIA.)
Les frais d’inscription
Ils sont composés d’un coût fixe et d’un coût additionnel par jour de participation (vous pouvez choisir librement les jours de participation). Ces coûts sont moins élevés pour les étudiants (carte à présenter sur place lors du retrait de votre badge PFIA) ou retraités, et pour les membres d’une association partenaire (AFIA, ATALA, SSFAM). Les tarifs d’inscription sont plus élevés après le 9 juin 2019.
Les frais d’inscription donnent droit :
- à participer à tous les événements de PFIA 2019 pendant les jours où vous serez inscrits (hors galas et actes papiers, voir plus bas) ;
- à profiter des pauses du matin et de l’après-midi ;
- à profiter des repas du midi ;
- à profiter du cocktail de bienvenue le lundi soir à partir de 18h30 si vous êtes présents.
Les montants indiqués dans les tableaux suivants sont TTC (Toutes Taxes Comprises).
| Tarifs préférentiels (inscription entre le 09/05/2019 et le 09/06/2019) |
Inscriptions tardives (à partir du 10/06/2019) |
|||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Étudiant·e ou retraité·e | Autre | Étudiant·e ou retraité·e | Autre | |||||
| partenaire | non partenaire | partenaire | non partenaire | partenaire | non partenaire | partenaire | non partenaire | |
| Coût fixe | 48€ | 54€ | 54€ | 66€ | 138€ | 144€ | 144€ | 156€ |
| Coût additionnel par jour | 6€ | 12€ | 12€ | 24€ | 6€ | 12€ | 12€ | 24€ |
| Soit : | ||||||||
| Total pour 1 jour | 54€ | 66€ | 66€ | 90€ | 144€ | 156€ | 156€ | 180€ |
| Total pour 2 jours | 60€ | 78€ | 78€ | 114€ | 150€ | 168€ | 168€ | 204€ |
| Total pour 3 jours | 66€ | 90€ | 90€ | 138€ | 156€ | 180€ | 180€ | 228€ |
| Total pour 4 jours | 72€ | 102€ | 102€ | 162€ | 162€ | 192€ | 192€ | 252€ |
| Total pour 5 jours | 78€ | 114€ | 114€ | 186€ | 168€ | 204€ | 204€ | 276€ |
Les frais de gala
Un gala sera organisé le mardi soir aux Caves de la Maréchale et le jeudi soir au MOAI, afin que les participants ne restant pas toute la semaine puissent participer à l’un ou l’autre repas (ou les deux si vous êtes tentés par la richesse de la restauration toulousaine).
Vous avez la possibilité de venir accompagné.e au(x) gala(s). Il suffit de le signaler lors de votre inscription, et autant de repas supplémentaires vous seront facturés. Cela ne donne pas droit aux personnes accompagnantes à participer aux sessions de PFIA durant la journée. Si les personnes accompagnantes sont présentes le lundi 1er juillet, elles pourront toutefois participer au cocktail de bienvenue.
La participation aux galas est bien sûr optionnelle, mais vous devez décider si vous y participerez ou non lors de votre inscription en ligne. Leur prix est de 45€ TTC par gala.
Les frais d’acte papier
La conférence JFSMA offre la possibilité d’obtenir des actes papier des présentations. Ces actes sont payant (montant à venir) et sont bien sûr optionnels.
Les frais d’hébergement
Lors de l’inscription en ligne, vous avez la possibilité de réserver une chambre en cité universitaire pour un montant forfaitaire de 130€ la semaine (draps, couvertures, et linge de toilette inclus). Il n’y a pas la possibilité de payer en fonction du nombre de nuitées, et celui-ci ne peut être supérieur à 7.
50 chambres ont été réservées dans la résidence de l’Arsenal (lieu où se déroulera PFIA). 100 chambres supplémentaires ont été réservées dans la résidence universitaire Chapoux (disposant d’une piscine à accès libre, compter environ 25mn en marchant tranquillement pour aller de la résidence au lieu de PFIA).
Les places sont limitées et seront attribuées par ordre d’arrivée des demandes, dans la limite des places disponibles. Les conditions d’annulation pour les réservations de chambre sont décrites ci-dessous.
Paiement et conditions d’annulation
Paiement
Le paiement peut se faire selon différents moyens :
- carte bleue : service de paiement sécurisé ;
- bon de commande (seulement pour les organismes français) : envoyez une copie de votre bon de commande par mél à pfia2019_inscriptions@inp-toulouse.fr. Merci d’indiquer les montants HT et TTC (TVA à 20%) pour que votre bon de commande puisse être traité ;
- chèque (seulement pour les organismes français)
- à l’ordre de « M. l’Agent Comptable de l’INPT-SAIC-PFIA2019 »
- à envoyer à : INP – SAIC « PFIA2019 », 6 allée Emile Monso, B.P. 34038, 31029 Toulouse cedex 4, France ;
- virement bancaire : envoyer une copie de votre virement bancaire par mél à pfia2019_inscriptions@inp-toulouse.fr (voir les coordonnées bancaires tout en bas de la page).
ATTENTION :
- les paiements par chèque ou virement bancaire ne seront plus possibles après le 2 juin 2019 minuit ;
- si vous souhaitez une facture, merci de nous faire votre demande en nous adressant le formulaire dûment rempli (à télécharger en cliquant ici) par mél à pfia2019_inscriptions@inp-toulouse.fr
Conditions d’annulation
Toute annulation doit être faite en écrivant à pfia2019_inscriptions@inp-toulouse.fr selon les modalités suivantes :
- l’enregistrement de votre participation vous engage ;
- jusqu’au 3 juin 2019 (inclus) : les frais d’inscription vous seront remboursés à l’exception d’un montant forfaitaire de 50 € pour les frais de gestion ;
- après le 3 juin : il ne sera procédé à aucun remboursement.
Remarques concernant les paiements par bon de commande :
- toute inscription faite via un bon de commande est soumise à ces conditions d’annulation ;
- conséquemment, toute inscription effectuée par bon de commande et annulée après le 3 juin 2019 devra être payée en totalité.
Quel que soit votre moyen de paiement :
- votre participation n’est pas garantie avant la réception du paiement complet de votre inscription ;
- le programme de PFIA 2019 est sujet à changement, et un changement dans le programme ne saurait être un motif dérogatoire aux modalités de paiement ou de remboursement.
Coordonnées financières
Informations sur l’organisme financier partenaire de PFIA 2019
- Institut National Polytechnique de Toulouse (INPT)
6 allée Emile Monso, 31029 Toulouse cedex (FRANCE) - Téléphone : +33 (0)5 34 32 31 12
- SIRET : 19311381800127
- Code NAF (APE) : 8542Z « Enseignement Supérieur »
- Numéro VAT : FR42193113818
Coordonnées bancaires
- Titulaire du compte : « INPT – Agent comptable »
- Adresse : Trésorerie Générale, Place Occitane, 31029 Toulouse cedex (FRANCE)
- Téléphone : +33 (0)5 61 26 55 35
- Code bancaire : 10071
- Code guichet : 31000
- Numéro de compte : 10071 / 31000 / 00001001328
- Clé : 85
- IBAN : FR76 / 1007 /1310 / 0000 / 0010 0132 885
- BIC : TRPUFRP1