Frais de mission

C'est l'IRIT qui gère le budget de l'action spécifique.

Les demandes de réservation ou de remboursement doivent adressées à :

Agathe Baritaud

IRIT - Université Paul Sabatier
118 route de Narbonne
31062 TOULOUSE cedex 04  

Tél. 05.61.55.88.76 /
Fax 05.61.55.88.98 -
mail : Agathe.Baritaud@irit.fr

Avances

Si vous souhaitez que votre déplacement vous soit avancé par l'IRIT, contactez le secrétariat en communicant le mode de transport et les horaires souhaités.

Si vous utilisez le train, prévoir un délai d'au moins une semaine, car les billets doivent vous être envoyés par courrier postal.

Pour les réservations d'avion et afin de faire émettre, au plus tard la veille du départ, un billet électronique, vous devrez communiquer soit votre numéro de FréquencePlus, soit votre numéro de carte d'identité ou de passeport, ainsi que le numéro de fax où le reçu d'itinéaire passager pourra vous être envoyé.

Remboursement

De retour de mission, envoyez au secrétariat :

- le titre de transport (billet d'avion : reçu passager + coupons de vols ou le billet de train, même si l'IRIT en a fait l'avance),

- la facture du titre de transport si celui-ci a été pris par vos soins auprès d'une agence de voyage,

- l'attestation de non-paiement originale de votre organisme,

- la facture d'hébergement si vous en avez engagé,

- les tickets divers (métro, bus, parking aéroport ou gare),

- un RIB/RIP.